{"id":11565,"date":"2020-01-15T15:49:21","date_gmt":"2020-01-15T13:49:21","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=11565"},"modified":"2020-07-09T19:00:39","modified_gmt":"2020-07-09T17:00:39","slug":"orden-de-compra","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/orden-de-compra\/","title":{"rendered":"La orden de compra \u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo emitirla?"},"content":{"rendered":"

Para facilitar un mayor control en la compra de productos para nuestra empresa o negocio, tenemos la opci\u00f3n de enviar o emitir una orden de compra<\/strong>, que podremos enviar a nuestros proveedores para adquirir sus productos. En esta entrada vamos a explicar en qu\u00e9 cosiste la orden de compra, c\u00f3mo funciona y dejaros una plantilla modelo para descargar.<\/p>\n

Qu\u00e9 es una orden de compra<\/strong><\/h2>\n

La nota de pedido u orden de compra es un documento oficial<\/strong> emitido por un comprador en el que se detalla y registra la mercader\u00eda solicitada a un proveedor determinado. La orden de compra es un contrato vinculante que obliga<\/strong> al comprador a pagar el precio del producto adquirido una vez se ha entregado, ya que en ella se pueden especificar t\u00e9rminos y condiciones para ambas partes, lo que adem\u00e1s otorga a la orden de compra cierto valor como documento legal<\/strong>, ya que tanto comprador como vendedor deben firmarla.<\/p>\n

Si hablamos de prestaci\u00f3n de servicios, podemos referirnos a la orden de compra como orden de servicio<\/strong>, teniendo exactamente la mismas caracter\u00edsticas y valor oficial.<\/p>\n

Para qu\u00e9 sirve la orden de compra<\/strong><\/h2>\n

La orden de compra y venta<\/strong> sirve para que tanto la empresa compradora como la empresa vendedora puedan llevar un control de lo que adquieren y venden, ya que vienen fechadas, numeradas de manera correlativa y con los productos o servicios pedidos detallados junto a sus precios.<\/p>\n

Para quien compra, adem\u00e1s permite realizar un seguimiento del pedido y prever gastos. Para quien vende sirve para llevar un control del stock y para saber si puede o no hacer frente al pedido en el momento en que lo recibe, de manera que pueda comunic\u00e1rselo al cliente.<\/p>\n

Su car\u00e1cter de contrato vinculante adem\u00e1s sirve para proteger a ambas partes frente a posibles problemas. Si bien, no tiene validez como factura, es el paso previo para que el proveedor emita la factura al comprador por los bienes o servicios adquiridos.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante?<\/strong><\/h2>\n

La orden de compra de una empresa<\/strong> es importante porque genera seguridad; ambas partes, como ya hemos comentado, quedan protegidas en caso de que alguna de las dos no cumpla con su parte, por ejemplo, que el vendedor no env\u00ede los productos ordenados, o que el comprador no pague la cantidad establecida y que, como veremos m\u00e1s adelante, debe figurar en la orden de compra.<\/p>\n

Tambi\u00e9n facilita una mejor optimizaci\u00f3n,ya que permite una gesti\u00f3n m\u00e1s \u00e1gl del inventario y del control de las finanzas, previendo gastos e ingresos seg\u00fan la parte. Esto es especialmente significativo para las empresas que integran en sus sistemas de gesti\u00f3n la orden de compra electr\u00f3nica<\/strong>, a trav\u00e9s de la cual, el comprador puede hacer directamente sus pedidos de manera sencilla y r\u00e1pida, con constancia de si hay o no stock y del tiempo de entrega.<\/p>\n

En ese sentido, la orden de compra tambi\u00e9n permite una env\u00edo m\u00e1s r\u00e1pido y eficiente por parte del vendedor, que especifica la fecha de env\u00edo en la que el comprador recibir\u00e1 el pedido o permite que comprador pueda seleccionar entre varias opciones de horarios de entrega, asegur\u00e1ndose as\u00ed de que el env\u00edo ser\u00e1 recepcionado.<\/p>\n

Si nos vamos al \u00e1mbito de la importaci\u00f3n, la orden de compra<\/strong> supone la mejor forma de asegurarnos, tanto como compradores como vendedores, de que podremos reclamar ante cualquier problema en el env\u00edo, entrega o pago de los productos adquiridos.<\/p>\n

Cabe se\u00f1alar que aquellas empresas que usan el SII <\/strong>(Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n de la AEAT) pueden utilizar softwares que integran las \u00f3rdenes de compra para la gesti\u00f3n de su facturaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo emitir una orden de compra?<\/strong><\/h2>\n

El proceso de emitir una orden de compra es sencillo, aunque es recomendable que contemos con una plantilla est\u00e1ndar<\/strong> de la misma. Tambi\u00e9n es posible que el proveedor cuenta con su propia hoja de pedido u orden de compra, que facilitar\u00e1 a sus clientes para que las usen a la hora de realizar sus pedidos.<\/p>\n

En cualquier caso, el proceso habitual es el siguiente:<\/p>\n