{"id":10948,"date":"2020-01-10T09:40:59","date_gmt":"2020-01-10T07:40:59","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=10948"},"modified":"2021-05-04T15:19:32","modified_gmt":"2021-05-04T13:19:32","slug":"electronica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/electronica\/","title":{"rendered":"N\u00f3mina electr\u00f3nica. \u00bfSe acabaron las n\u00f3minas en papel?"},"content":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]Durante a\u00f1os recibir la n\u00f3mina ha sido sin\u00f3nimo de recibir el documento en papel, sin embargo, con el avance las nuevas tecnolog\u00edas y la llegada de la \u201cnube\u201d ha posibilitado que poco a poco se vaya abriendo paso el uso de la <strong>n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong>. En esta entrada vamos a explicar en qu\u00e9 consiste este tipo de n\u00f3mina y ver sus ventajas frente a la n\u00f3mina en papel.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-la-nomina-electronica\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica?<\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong> es un documento digital que equivale y tiene la misma validez legal que la n\u00f3mina en papel tradicional. A diferencia que la n\u00f3mina tradicional, la n\u00f3mina electr\u00f3nica no se entrega a los empleados en papel, sino que el soporte que utiliza es un archivo digital que se env\u00eda directamente al correo electr\u00f3nico del trabajador, de manera que tendr\u00e1 acceso en cualquier momento a la misma.<\/p>\n<p>En cuanto a la firma, la empresa lo hace a trav\u00e9s de su firma electr\u00f3nica, que tiene completa validez legal.<\/p>\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica se puede elaborar con diferentes <strong>programas<\/strong> destinados a esta funci\u00f3n, que normalmente crean el documento en <strong>formato PDF<\/strong>, para que se pueda imprimir si el trabajador desea hacerlo.<\/p>\n<p>Aunque hemos mencionado que el <strong>env\u00edo de n\u00f3minas por correo electr\u00f3nico<\/strong> para este formato es el habitual, lo cierto es que tambi\u00e9n se pueden poner a disposici\u00f3n de los empleados a trav\u00e9s de un \u201cportal del empleado\u201d en Internet, al que pueden acceder los trabajadores previa identificaci\u00f3n de su usuario y contrase\u00f1a, como por ejemplo, es el <strong>Portal \u00danico del Empleado del SESCAM<\/strong>, la <strong>aplicaci\u00f3n ASES de la Comunidad de Madrid<\/strong> o el <strong>Servicio del Empleado del gobierno de Navarra<\/strong>; tres organismos oficiales que han dejado de dar las n\u00f3minas en formato papel a sus empleados, para utilizar la n\u00f3mina electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que <strong>la n\u00f3mina electr\u00f3nica no es obligatoria<\/strong> para las empresas o aut\u00f3nomos con trabajadores contratados, de manera que pueden seguir optando por entregar la n\u00f3mina en papel, aunque, como veremos m\u00e1s adelante, la n\u00f3mina electr\u00f3nica cuenta con una serie de ventajas que hacen que adoptar su uso pueda ser interesante.<\/p>\n<h2 id=\"los-objetivos-de-la-nomina-electronica\"><strong>Los objetivos de la n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<p>Los objetivos de la n\u00f3mina electr\u00f3nica son los mismos que los de la n\u00f3mina en papel, recoger todos los conceptos obligatorios que debe contener la n\u00f3mina. Y esta funci\u00f3n, la n\u00f3mina electr\u00f3nica la cumple perfectamente, permitiendo, adem\u00e1s, su impresi\u00f3n en formato papel si es necesario.<\/p>\n<p>Como la n\u00f3mina en papel, la n\u00f3mina electr\u00f3nica debe ser de recibo individual y justificativo del pago del salario, es decir, que no puede notificarse de manera colectiva y deber quedar perfectamente documentado el <strong>pago de la n\u00f3mina<\/strong> en todos sus conceptos.<\/p>\n<h2 id=\"%e2%96%b7-las-ventajas-de-la-nomina-electronica\"><strong><span style=\"font-weight: 400;\">\u25b7\u00a0<\/span>Las ventajas de la n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<p>El uso de la n\u00f3mina electr\u00f3nica se va extendiendo poco a poco entre empresas y profesionales con trabajadores a su cargo y es que cuenta con algunas ventajas frente a la n\u00f3mina en papel, entre ellas, las m\u00e1s importantes son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Menor tiempo para elaborarla:<\/strong> Gracias a los programas que se utilizan para confeccionar las n\u00f3minas electr\u00f3nicas, muchos c\u00e1lculos se automatizan y, por lo tanto, se tarde menos en elaborarlas.<\/li>\n<li><strong>Se puede consultar con facilidad:<\/strong> Tanto si se env\u00eda al correo electr\u00f3nico como si se visualiza a trav\u00e9s de una plataforma como los portales de empleados, los trabajadores pueden tener acceso inmediato a sus n\u00f3minas electr\u00f3nicas, si necesitan consultarlas, desde cualquier lugar con acceso a Internet.<\/li>\n<li><strong>Menos espacio para archivarlas:<\/strong> Dado que se almacenan en soportes inform\u00e1ticos, estos documentos dejar\u00e1n de ocupar espacio en la oficina.<\/li>\n<li><strong>Ahorra dinero y es m\u00e1s ecol\u00f3gica:<\/strong> Por un lado, nos ahorramos los costes de papel para la impresi\u00f3n de estos documentos, y en esa misma l\u00ednea ahorramos ese papel para imprimirlas, reduciendo el consumo de este material.<\/li>\n<li><strong>Tiene la misma validez que la n\u00f3mina tradicional:<\/strong> La n\u00f3mina electr\u00f3nica es un documento perfectamente legal que puede se presentado ante cualquier instituci\u00f3n y organizaci\u00f3n que lo solicite.<\/li>\n<li><strong>Reduce la posibilidad de p\u00e9rdida:<\/strong> Gracias a su generaci\u00f3n a trav\u00e9s de un programa inform\u00e1tico y a su archivado digital, es muy dif\u00edcil que una n\u00f3mina electr\u00f3nica se extrav\u00ede. Adem\u00e1s, podemos hacer tantas copias de seguridad de la misma como queramos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"la-informacion-recogida-en-una-nomina-electronica-es-la-misma-que-en-una-nomina-en-papel\"><strong>La informaci\u00f3n recogida en una n\u00f3mina electr\u00f3nica, \u00bfes la misma que en una n\u00f3mina en papel?<\/strong><\/h2>\n<p>S\u00ed, la informaci\u00f3n que recoge una n\u00f3mina electr\u00f3nica es exactamente la misma que recoge la n\u00f3mina en papel, que de acuerdo a la Ley, debe contemplar los siguientes conceptos:<\/p>\n<ul>\n<li>Los datos identificativos de empresa y trabajador<\/li>\n<li>El per\u00edodo de liquidaci\u00f3n<\/li>\n<li>El salario base<\/li>\n<li>Los complementos salariales<\/li>\n<li>Las percepciones por horas extraordinarias<\/li>\n<li>Las percepciones por horas complementarias (en los contratos a tiempo parcial)<\/li>\n<li>Las gratificaciones extraordinarias<\/li>\n<li>Los salarios en especie<\/li>\n<li>Las indemnizaciones o suplidos<\/li>\n<li>Las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social<\/li>\n<li>Las indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos<\/li>\n<li>Otras percepciones no salariales<\/li>\n<li>El total de los importes devengados<\/li>\n<li>La aportaci\u00f3n del trabajador a las cotizaciones por contingencias comunes, desempleo y formaci\u00f3n profesional<\/li>\n<li>Las retenciones del IRPF<\/li>\n<li>Los <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/anticipo\/\">anticipos<\/a><\/li>\n<li>El valor de los productos recibidos en especie<\/li>\n<li>Otras deducciones<\/li>\n<li>El total de los importes deducidos<\/li>\n<li>El l\u00edquido total a percibir por el trabajador<\/li>\n<li>La aportaci\u00f3n empresarial por contingencias comunes, por contingencias profesionales y conceptos de recaudaci\u00f3n conjunta y por cotizaci\u00f3n adicional por horas extraordinarias<\/li>\n<li>La base sujeta a retenci\u00f3n del IRPF<\/li>\n<li>La firma y sello de la empresa, junto con la fecha y el \u00abrecib\u00ed\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pod\u00e9is encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la n\u00f3mina en nuestra entrada <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La N\u00f3mina de los Trabajadores<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"la-nomina-electronica-cloud-que-es\"><strong>La nomina electr\u00f3nica cloud \u00bfQu\u00e9 es? <\/strong><\/h2>\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica cloud es la <strong>gesti\u00f3n de este formato de n\u00f3mina a trav\u00e9s de la nube<\/strong>, es decir, directamente en Internet sin necesidad de instalar ning\u00fan tipo de programa en nuestros equipos.<\/p>\n<p>A trav\u00e9s de estos programas en la nube (<i>cloud<\/i>) podemos gestionar todos los aspectos relacionados con la n\u00f3mina de los trabajadores, con la ventaja de que est\u00e1n siempre actualizados con los \u00faltimos cambios legales (tablas salariales, bases reguladoras&#8230;), funcionan como una base de datos \u00fanica (jornadas del empleado, bajas, vacaciones, retenciones&#8230;), son sencillos de usar (no requieren un gran esfuerzo de formaci\u00f3n) y agilizan todo el proceso gracias a la automatizaci\u00f3n de los procesos, evitando con ello errores de c\u00e1lculo, lo que sin duda, aumentar\u00e1 la confianza de los trabajadores.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la mayor\u00eda de estos programas en la nube cuentan con una comunicaci\u00f3n total con las plataformas oficiales de la Administraci\u00f3n y la resoluci\u00f3n de tr\u00e1mites.<\/p>\n<p>Gracias al comparador <a href=\"https:\/\/www.softwaredoit.es\/recursos-humanos\/software-nominas.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">SoftDoit<\/a> podr\u00e9is encontrar a los <strong>proveedores de n\u00f3mina electr\u00f3nica en la nube<\/strong> que m\u00e1s se ajusten a vuestras necesidades, tanto en n\u00famero de plantilla como en sistema operativo y otros detalles de vuestra empresa.<\/p>\n<h2 id=\"programas-informaticos-con-los-que-podemos-hacer-nominas-electronicas-cloud-para-nuestros-empleados\"><strong>Programas inform\u00e1ticos con los que podemos hacer n\u00f3minas electr\u00f3nicas cloud para nuestros empleados<\/strong><\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n os dejamos los enlaces a algunos programas en la nube con los que podr\u00e9is gestionar las n\u00f3minas electr\u00f3nicas de vuestros empleados:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.es-adp.com\/nuestras-soluciones-servicios\/soluciones-de-nomina\/?gclid=Cj0KCQiAuefvBRDXARIsAFEOQ9Ff0HyFNdk7y_JRPv0RzJvEZtPjuM6G61uYa4WCqrYN6c5_QnTELMYaAttZEALw_wcB\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">APD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.esofitec.com\/software-empresas\/online\/nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">A3ERP N\u00f3mina<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/gestion-de-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Cezanne HR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-nominaplus\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Sage NominaPlus<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"no-confundir-la-nomina-electronica-con-una-copia-de-la-nomina\"><strong>No confundir la n\u00f3mina electr\u00f3nica con una copia de la n\u00f3mina<\/strong><\/h2>\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica est\u00e1 firmada mediante la firma electr\u00f3nica de la empresa y archivada en un soporte digital, bien en un ordenador bien (y m\u00e1s habitual) en la nube, por lo que el trabajador podr\u00eda hacer tantas copias como quisiera de la misma, tanto digitales como en papel al imprimirlas.<\/p>\n<p>Sin embargo, cabe se\u00f1alar que el escaneo de la n\u00f3mina en papel para enviarla por correo electr\u00f3nico no es una n\u00f3mina electr\u00f3nica, sino una copia de la n\u00f3mina tradicional digitalizada.<\/p>\n<p>Esperamos que esta entrada sobre la n\u00f3mina electr\u00f3nica os haya resultado de utilidad. Si est\u00e1is pensando en pasaros a soporte digital para gestionar los salarios de vuestros empleados, siempre pod\u00e9is consultar con un <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/\">buen asesor<\/a> qu\u00e9 opci\u00f3n os conviene m\u00e1s.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"margin: 5% 0 5% 0; border-bottom: 3px solid #003366; font-size: 1.5em; text-transform: uppercase; font-weight: bold; color: #003366;\">M\u00e1s informaci\u00f3n sobre n\u00f3minas<\/p>\n<ul class=\"children\">\n<li class=\"page_item page-item-5667\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/tipos\/\">Tipos de n\u00f3minas<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-6331\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/fecha-limite-pago\/\">\u00bfCu\u00e1l es la fecha l\u00edmite para el pago de una n\u00f3mina?<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-6363\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/paso-a-paso\/\">C\u00f3mo confeccionar una n\u00f3mina<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-9338 page_item_has_children\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/deducciones\/\">Las deducciones esenciales de una n\u00f3mina en 2020<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-9759\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/entender\/\">C\u00f3mo entender una n\u00f3mina<\/a><\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]Durante a\u00f1os recibir la n\u00f3mina ha sido sin\u00f3nimo de recibir el documento en papel, sin embargo, con el avance las nuevas tecnolog\u00edas y la llegada de la \u201cnube\u201d ha posibilitado&hellip;\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_excerpt -->","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":2645,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>N\u00f3mina electr\u00f3nica. \u00bfSe acabaron las n\u00f3minas en papel? - Asesor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Os contamos todo lo que necesit\u00e1is saber sobre la n\u00f3mina electr\u00f3nica, qu\u00e9 es, qu\u00e9 validez legal tiene y si sustituye a la n\u00f3mina en papel \u2705\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/electronica\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"N\u00f3mina electr\u00f3nica. \u00bfSe acabaron las n\u00f3minas en papel? - Asesor\u00edas\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Os contamos todo lo que necesit\u00e1is saber sobre la n\u00f3mina electr\u00f3nica, qu\u00e9 es, qu\u00e9 validez legal tiene y si sustituye a la n\u00f3mina en papel \u2705\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/electronica\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Asesor\u00edas\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-05-04T13:19:32+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/#website\",\"url\":\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/\",\"name\":\"Asesor\\u00edas\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/electronica\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/nomina-trabajadores\/electronica\/\",\"name\":\"N\\u00f3mina electr\\u00f3nica. \\u00bfSe acabaron las n\\u00f3minas en papel? 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