{"id":10907,"date":"2020-01-03T12:07:46","date_gmt":"2020-01-03T10:07:46","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=10907"},"modified":"2020-04-07T14:35:54","modified_gmt":"2020-04-07T12:35:54","slug":"software-gestion-contratos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/software-gestion-contratos\/","title":{"rendered":"Software de gesti\u00f3n de contratos. Te ayudamos a elegir el mejor"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfNecesitas un <strong>software de gesti\u00f3n de contratos<\/strong> que te ayude a cumplir la normativa laboral con tus trabajadores? En este art\u00edculo te damos las claves para elegir el mejor programa para tu departamento de recursos humanos. Descubre las mejores herramientas para gestionar todo lo relacionado con la contrataci\u00f3n y la relaci\u00f3n laboral con tus empleados.<\/p>\n<h2 id=\"que-abarca-la-gestion-de-contratos-y-como-automatizarla\"><strong>\u00bfQu\u00e9 abarca la gesti\u00f3n de contratos y c\u00f3mo automatizarla?<\/strong><\/h2>\n<p>La g<strong>esti\u00f3n de contratos<\/strong> es, junto con las n\u00f3minas, una de las tareas m\u00e1s complejas en la administraci\u00f3n de una empresa. La mejor soluci\u00f3n para simplificar esta tarea es contar con un <strong>software<\/strong> que te permita automatizar este <strong>proceso<\/strong> en el departamento de recursos humanos.<\/p>\n<p>Pero, \u00bfqu\u00e9 tareas debe resolver una <strong>herramienta de gesti\u00f3n de contratos<\/strong>?<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Solicitud de trabajo<\/strong>: antes de elaborar los contratos, los departamentos de recursos humanos reciben multitud de solicitudes que es necesario tener organizadas.<\/li>\n<li><strong>Redacci\u00f3n de contratos<\/strong>: un software de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de contratos permite ahorrar mucho tiempo en esta tarea, ya que existen modelos y plantillas predeterminadas para cada tipo de contrato<\/li>\n<li><strong>Negociaci\u00f3n de contratos<\/strong>: cualquier cambio contractual que se pudiera acordar durante la fase de negociaci\u00f3n puede ser a\u00f1adido f\u00e1cilmente al contrato inicial.<\/li>\n<li><strong>Aprobaci\u00f3n de contratos<\/strong>: los contratos pueden circular de forma m\u00e1s \u00e1gil entre las figuras de gerencia para que \u00e9stas procedan a su aprobaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Firma del contrato<\/strong>: gracias a este tipo de software tambi\u00e9n se puede agilizar a trav\u00e9s de la firma digital.<\/li>\n<li><strong>Revisiones de contratos<\/strong>: las modificaciones contractuales acordadas entre empresa y trabajador quedan fijadas y registradas de forma inequ\u00edvoca en el programa.<\/li>\n<li><strong>Renovaciones de contratos<\/strong>: para saber cu\u00e1ndo termina el contrato de un trabajador y proceder (o no) a su renovaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Auditor\u00edas<\/strong>: una funci\u00f3n que permite garantizar que empresa y trabajadores est\u00e1n cumpliendo con lo pactado en el contrato.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"top-8-software-de-gestion-de-contratos\"><strong>Top 8 software de gesti\u00f3n de contratos<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfNo sabes por qu\u00e9 programa decidirte? En esta lista te mostramos los <strong>mejores software de gesti\u00f3n de contratos<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"panda-doc\"><strong>Panda Doc<\/strong><\/h3>\n<p>Panda Doc es un programa de gesti\u00f3n de documentos en general y contratos en particular mediante firma electr\u00f3nica. La versi\u00f3n m\u00e1s b\u00e1sica cuesta 9 d\u00f3lares al mes y permite un m\u00e1ximo de 2 usuarios y 60 documentos por a\u00f1o, por lo que est\u00e1 bastante limitada.<\/p>\n<p>Si quieres gestionar un n\u00famero ilimitado de contratos y que tengan acceso m\u00e1s usuarios, te interesa contratar las versiones m\u00e1s avanzadas, a partir de 25 d\u00f3lares mensuales.<\/p>\n<h3 id=\"icertis\"><strong>Icertis<\/strong><\/h3>\n<p>Es una herramienta de <strong>gesti\u00f3n de contratos en la nube<\/strong>. Se trata de una de las plataformas m\u00e1s conocidas en este \u00e1mbito, no en vano cuenta con m\u00e1s de 2 millones de usuarios en 90 pa\u00edses que gestionan con Icertis alrededor de 7 millones de contratos.<\/p>\n<p>Cuenta con una estructura abierta, flexible, escalable y f\u00e1cil de integrar con el resto de procesos de la empresa. Tambi\u00e9n se integra f\u00e1cilmente con otras herramientas como Microsoft CRM o Salesforce.<\/p>\n<h3 id=\"gatekeeper\"><strong>Gatekeeper<\/strong><\/h3>\n<p>Un programa ideal ideal para empresas de mediano y gran tama\u00f1o. En su versi\u00f3n m\u00e1s b\u00e1sica permite un n\u00famero ilimitado de usuarios y gestionar hasta 150 contratos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, es una herramienta muy completa que cuenta con opciones para an\u00e1lisis de riesgos, integraci\u00f3n con otras plataformas como G-Suite y elaborar timelines para realizar seguimientos de contratos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n cuenta con un dashboard propio integrado, sistema para mensajer\u00eda interna y externa y mucho mas. Todo esto lo convierte casi en un software ERP. Eso s\u00ed, su precio es bastante elevado.<\/p>\n<h3 id=\"contractbook\"><strong>ContractBook<\/strong><\/h3>\n<p>Pasamos a un <strong>software de gesti\u00f3n de contratos gratis<\/strong>, al menos en su versi\u00f3n m\u00e1s b\u00e1sica para usuarios. Esta versi\u00f3n permite enviar tan solo un contrato al mes y crear una plantilla. Sin embargo, las versiones m\u00e1s avanzadas (por solo 4 &#8211; 10 euros al mes) aumentan las posibilidades hasta 250 contratos mensuales con 25 plantillas distintas.<\/p>\n<p>Aparte, tiene otras versiones para empresas y equipos de trabajo con funciones m\u00e1s avanzadas que incluyen incluso la elaboraci\u00f3n de planes de negocio.<\/p>\n<h3 id=\"symfact\"><strong>Symfact<\/strong><\/h3>\n<p>Symfact es otra <strong>app<\/strong> que permite una integraci\u00f3n sencilla de un software de gesti\u00f3n empresarial. Su <strong>m\u00f3dulo de contratos<\/strong> est\u00e1 dise\u00f1ado para ayudar a la empresa durante todo el proceso de vida del contrato y en la planificaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n<p>Este proceso de gesti\u00f3n de contratos se puede implementar en diferentes \u00e1reas de la empresa, desde el departamento de ventas hasta el de marketing, pasando por log\u00edstica y distribuci\u00f3n.<\/p>\n<p>Con este software puedes simplificar tareas gracias a sus opciones para editar plantillas o integraci\u00f3n con Microsoft Word. Tambi\u00e9n tiene sistema de encriptado y limitaci\u00f3n de acceso para salvaguardar los datos de los contratos.<\/p>\n<h3 id=\"contractzen\"><strong>ContractZen<\/strong><\/h3>\n<p>En este caso tenemos una herramienta cuya principal ventaja es que permite crear y gestionar un n\u00famero ilimitado de contratos. Es una herramienta moderna e innovadora que permite sellar contratos mediante firma digital y compartir los documentos con usuarios de fuera de la oficina.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, se pueden importar m\u00faltiples archivos y datos a los contratos de una sola vez, o recibir correos electr\u00f3nicos de forma autom\u00e1tica cada vez que haya alguna alerta.<\/p>\n<p>No es gratis, pero apenas cuesta 9,50 d\u00f3lares al mes.<\/p>\n<h3 id=\"trackado\"><strong>Trackado<\/strong><\/h3>\n<p>Este software de gesti\u00f3n de contratos cuenta con diferentes versiones, la m\u00e1s b\u00e1sica de ellas totalmente gratuita. Esta versi\u00f3n solo soporta un usuario y permite enviar 15 contratos. A partir de ah\u00ed existen m\u00e1s opciones, de las cuales la m\u00e1s completa es la versi\u00f3n Enterprise, con capacidad para 25 usuarios y un n\u00famero ilimitado de contratos.<\/p>\n<p>Permite encontrar contratos por cualquiera de sus datos relevantes, llevar al d\u00eda las obligaciones de pago, ver la actividad reciente o la fecha de expiraci\u00f3n de los contratos, entre otras funciones.<\/p>\n<h3 id=\"pactum\"><strong>Pactum<\/strong><\/h3>\n<p>Es un programa para creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de contratos en la nube desarrollado por Skina IT Solutions, que permite simplificar y agilizar todo el proceso de contrataci\u00f3n.<\/p>\n<p>Este software acompa\u00f1a a la empresa en todo el proceso de redacci\u00f3n de contrato, negociaci\u00f3n entre las partes, control de ejecuci\u00f3n o finalizaci\u00f3n del contrato.<\/p>\n<h3 id=\"software-erp\"><strong>*Software ERP<\/strong><\/h3>\n<p>Existen otros <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/software-erp\/\">software ERP<\/a> o <em>Enterprise Resource Planning<\/em> que permiten una gesti\u00f3n casi integral de la empresa, y que incorporan m\u00f3dulos para gesti\u00f3n de contratos, adem\u00e1s de otros para el departamento de ventas, log\u00edstica, marketing o contabilidad. Un ejemplo de este tipo de programas ser\u00eda <strong>SAP<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"tabla-comparativa-de-programas-para-gestionar-contratos\"><strong>Tabla comparativa de programas para gestionar contratos<\/strong><\/h2>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table class=\"data-table table-free-programs\" style=\"height: 1072px;\" width=\"687\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100px;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\"><strong>Precio<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\"><strong>Funciones<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\"><strong>Soporte<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\"><strong>DEMO gratis<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>Panda Doc<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Individual: 9 d\u00f3lares\/mes<\/p>\n<p>eSignature: 25\/d\u00f3lares\/mes<\/p>\n<p>Business: 45 d\u00f3lares\/mes<\/p>\n<p>Enterprise: Consultar<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Creaci\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Firma electr\u00f3nica<\/p>\n<p>Bases de datos<\/p>\n<p>Integraci\u00f3n con CRM y otras herramientas<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Consultar<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>Icertis<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Consultar<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Bases de datos<\/p>\n<p>Plantillas<\/p>\n<p>Aprobaci\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Seguimientos<\/p>\n<p>Contratos de colaboraci\u00f3n<\/p>\n<p>Edici\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Tel\u00e9fono<\/p>\n<p>Correo electr\u00f3nico<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>Gatekeeper<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Essentials: 695 d\u00f3lares\/mes<\/p>\n<p>PRO: 1.650 d\u00f3lares\/mes<\/p>\n<p>Enterprise: 2.950 d\u00f3lares\/mes<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Bases de datos<\/p>\n<p>Plantillas<\/p>\n<p>Aprobaci\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Seguimientos<\/p>\n<p>Mensajer\u00eda<\/p>\n<p>An\u00e1lisis de riesgos<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Chat<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>ContractBook<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 297px; text-align: center;\">Startup: Gratis<\/p>\n<p>Standard: 4 euros\/mes<\/p>\n<p>Standart +: 10 euros\/mes<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Bases de datos<\/p>\n<p>Plantillas<\/p>\n<p>Firma digital<\/p>\n<p>Aprobaci\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Seguimientos<\/p>\n<p>Contratos de colaboraci\u00f3n<\/p>\n<p>Edici\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Tel\u00e9fono<\/p>\n<p>Correo electr\u00f3nico<\/p>\n<p>Chat<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>Symfact<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 297px; text-align: center;\">Consultar<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Bases de datos<\/p>\n<p>Plantillas<\/p>\n<p>Aprobaci\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Seguimientos<\/p>\n<p>Contratos de colaboraci\u00f3n<\/p>\n<p>Edici\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Chat<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>ContractZen<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">9.50 d\u00f3lares al mes<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Gesti\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Gesti\u00f3n de reuniones<\/p>\n<p>Control de documentos administrativos y financieros<\/p>\n<p>Firma digital<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Chat<\/p>\n<p>Correo electr\u00f3nico<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>Trackado<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Free: Gratis<\/p>\n<p>Starter: 39 d\u00f3lares\/mes<\/p>\n<p>Business: 99 d\u00f3lares\/mes<\/p>\n<p>Enterprise: 199 d\u00f3lares\/mes<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Gesti\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Recordatorio de eventos<\/p>\n<p>Informes y an\u00e1lisis<\/p>\n<p>M\u00f3dulo de contactos y clientes<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Chat<\/p>\n<p>Correo electr\u00f3nico<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; width: 100px;\"><strong>Pactum<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Consultar<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Bases de datos<\/p>\n<p>Plantillas<\/p>\n<p>Aprobaci\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>Seguimientos<\/p>\n<p>Edici\u00f3n de contratos<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Tel\u00e9fono<\/p>\n<p>Correo electr\u00f3nico<\/td>\n<td style=\"text-align: center; width: 297px;\">Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2 id=\"como-debe-ser-un-buen-software-para-la-gestion-de-contratos\"><strong>\u00bfC\u00f3mo debe ser un buen software para la gesti\u00f3n de contratos?<\/strong><\/h2>\n<p>Para que un programa de gesti\u00f3n de contratos sea efectivo debe ofrecer una serie de funciones. Estas son las caracter\u00edsticas deseables en cualquier software de este tipo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Intuitivo y f\u00e1cil de usar<\/strong>: el proceso de elaboraci\u00f3n y gesti\u00f3n de contratos debe ser lo m\u00e1s simple posible, eliminando cualquiera de los inconvenientes que ten\u00eda hacer los contratos &#8220;a mano&#8221;.<\/li>\n<li><strong>Escalable<\/strong>: el programa debe poder adaptarse al tama\u00f1o de la empresa. Si te sirve con un contrato al mes, incluso al a\u00f1o, perfecto. Pero si la empresa crece y necesitas hacer 250 contratos al a\u00f1o, un buen software debe tener opci\u00f3n para ello.<\/li>\n<li><strong>Accesible<\/strong>: que cualquier miembro del departamento de recursos humanos pueda usarlo sin necesidad de ser un experto en inform\u00e1tica. La accesibilidad tambi\u00e9n se refiere a la posibilidad de usarlo en diferentes dispositivos.<\/li>\n<li><strong>Compatible con otras herramientas<\/strong>: que se pueda integrar con otros programas o plataformas de la empresa, v\u00e9ase con un software de facturaci\u00f3n o con un ERP (Enterprise Resource Planning)..<\/li>\n<li><strong>Adaptado a la normativa vigente<\/strong>: actualizado a la legislaci\u00f3n actual referida al \u00e1mbito laboral y a la protecci\u00f3n de datos de trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"que-debe-incluir\"><strong>\u00bfQu\u00e9 debe incluir?<\/strong><\/h2>\n<p>Cada software de gesti\u00f3n de contratos tiene sus propias caracter\u00edsticas. Sin embargo, hay una serie de funciones que todos deben incluir para poder considerarse como herramientas de ayuda:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Creaci\u00f3n de contratos<\/strong>: y si cuentan con plantillas para elaborar diferentes tipos de contrato, mejor<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de contratos<\/strong>: una base de datos que simplifique la tarea de guardar, gestionar y buscar el contrato de cualquier trabajador.<\/li>\n<li><strong>Almacenamiento de documentos en la nube<\/strong>: una opci\u00f3n m\u00e1s que interesante, cuya principal ventaja es que se puede acceder a los contratos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, incluso estando fuera de la oficina.<\/li>\n<li><strong>Seguridad y privacidad<\/strong>: debe ser sencillo acceder a la informaci\u00f3n, s\u00ed, pero solo para las personas autorizadas. Al manejar datos privados, se requiere que este tipo de programas incluyan alg\u00fan sistema de verificaci\u00f3n de acceso o encriptaci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li><strong>Sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong>: que el software pueda integrarse con el resto de herramientas inform\u00e1ticas de la empresa, y que las modificaciones y actualizaciones se sincronicen de forma autom\u00e1tica.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ventajas-de-los-sistemas-automatizados-para-gestionar-los-contratos-de-la-empresa\"><strong>Ventajas de los sistemas automatizados para gestionar los contratos de la empresa<\/strong><\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n vemos las ventajas que te puede proporcionar un software de gesti\u00f3n de contratos<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ahorrar tiempo<\/strong>: gracias a tener un sistema automatizado de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de contratos puedes ahorrar tiempo (y dinero).<\/li>\n<li><strong>Evitar errores<\/strong>: di adi\u00f3s a los datos err\u00f3neos, equivocaciones de fechas o p\u00e9rdidas de documentos.<\/li>\n<li><strong>Agilizar procesos en recursos humanos<\/strong>: el departamento funcionar\u00e1 de forma mucho m\u00e1s \u00e1gil y ser\u00e1 m\u00e1s sencillo transmitir la informaci\u00f3n a otros departamentos.<\/li>\n<li><strong>Cumplir con la normativa<\/strong>: en especial de las leyes sobre contrataci\u00f3n o sobre protecci\u00f3n de datos de trabajadores.<\/li>\n<li><strong>Mayor seguridad<\/strong>: los contratos solo ser\u00e1n accesibles a personal autorizado. Evita fugas de informaci\u00f3n que pueden poner en compromiso a trabajadores y empresa.<\/li>\n<li><strong>Integrable con otros programas<\/strong>: por ejemplo, <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/seguridad\/\">software de seguridad<\/a> o de <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/recursos-humanos\/\">Recursos Humanos<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin: 5% 0 5% 0; border-bottom: 3px solid #003366; font-size: 1.5em; text-transform: uppercase; font-weight: bold; color: #003366;\">m\u00e1s art\u00edculos interesantes sobre software para empresas<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/software-peluquerias\/\">Software para peluquer\u00edas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/software-logistica-transporte\/\">Software de log\u00edstica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/software-facturacion\/\">Software de facturaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00bfNecesitas un software de gesti\u00f3n de contratos que te ayude a cumplir la normativa laboral con tus trabajadores? 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