{"id":10704,"date":"2019-12-17T14:07:32","date_gmt":"2019-12-17T12:07:32","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=10704"},"modified":"2020-09-25T11:46:18","modified_gmt":"2020-09-25T09:46:18","slug":"acta-reunion-trabajo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/acta-reunion-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer un acta de reuni\u00f3n de trabajo? Incluye modelos"},"content":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]La reuniones de trabajo forman parte del d\u00eda a d\u00eda de muchas empresas y la mejor forma de evitar que las ideas, decisiones o acuerdes a las que se llegan en ellas se olviden o pierdan es redactar un acta de la reuni\u00f3n. En esta entrada vamos a explicar en qu\u00e9 consiste el <strong>acta de reuni\u00f3n<\/strong>, c\u00f3mo redactarla y dejaros un <strong>modelo de acta de reuni\u00f3n de trabajo<\/strong> para descargar.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-un-acta-de-reunion\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es un acta de reuni\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n<p>Un acta de reuni\u00f3n es <strong>un documento que se redacta para dejar constancia de lo tratado<\/strong>, acordados o decidido en una reuni\u00f3n, sea de trabajo, de socios, accionistas, etc. Tiene como objetivo recoger por escrito todo lo tratado en la reuni\u00f3n para poder consultarlo en el futuro si es necesario.<\/p>\n<p>El acta de reuni\u00f3n es realmente \u00fatil para poder recordar los puntos clave que se trataron durante el encuentro y puede y es recomendable usarla tanto para reuniones de trabajo formales como informales en las que se vayan a tratar asuntos concernientes a la empresa, la distribuci\u00f3n de trabajo, el reparto de tareas, la discusi\u00f3n de proyectos, etc. Adem\u00e1s, sirve para recordar lo visto en reuniones anteriores, evitar malentendidos y aclarar los puntos tratados en la reuni\u00f3n. Por ello, siempre habr\u00eda que tener a alguien encargado escribir el acta.<\/p>\n<p>Sin embargo, <strong>saber c\u00f3mo redactar un acta de reuni\u00f3n de trabajo<\/strong> no tiene por qu\u00e9 ser una habilidad del trabajador y aunque no es una tarea complicada, s\u00ed que <strong>necesita cierta preparaci\u00f3n y saber c\u00f3mo se hace el acta<\/strong> para que este resulte realmente \u00fatil. Por ello, en los siguientes puntos os vamos a explicar c\u00f3mo hacer un acta de reuni\u00f3n de trabajo, por si alguna vez os encargan esta tarea o vosotros mismos os ofrec\u00e9is a hacerlo.<\/p>\n<h2 id=\"%e2%96%b7-como-redactar-un-acta-de-reunion-de-trabajo-que-sea-util\"><strong><span style=\"font-weight: 400;\">\u25b7<\/span> \u00bfC\u00f3mo redactar un acta de reuni\u00f3n de trabajo que sea \u00fatil?<\/strong><\/h2>\n<p>Lo cierto es que <strong>no existe un modelo de acta de reuni\u00f3n de trabajo \u00fanico<\/strong>, pero esta al menos debe incluir una serie de aspectos m\u00ednimos para que sea realmente \u00fatil en el futuro. Como transcribir una reuni\u00f3n de manera literal es pr\u00e1cticamente imposible (sobre todo si se hace de manera simult\u00e1nea), lo que s\u00ed se debe hacer es recoger las ideas, acuerdos o temas relevantes para que queden registrados y sirvan de recordatorio.<\/p>\n<p>Aunque para que realmente sea \u00fatil y el acta no acabe en la \u201cpapelera\u201d, no debemos limitarnos a hacer una mera transcripci\u00f3n, sino que esta debe estar bien estructurada y ser informativa, de manera que quien acuda a ella pueda no solo refrescar la memoria sobre los temas tratados en la reuni\u00f3n, sino tambi\u00e9n comprobar qu\u00e9 tareas se asignaron y a qui\u00e9n y los acuerdos a los que se llegaron, incluso qu\u00e9 temas se tratar\u00e1n en la siguiente reuni\u00f3n. Por lo tanto, para que su lectura resulte sencilla, deber\u00edas:<\/p>\n<ul>\n<li>Formular oraciones cortas.<\/li>\n<li>Redactar con claridad.<\/li>\n<li>Resaltar los puntos clave, utiliza el formato para ello.<\/li>\n<li>Estructurar el acta de manera l\u00f3gica. Agrupa los temas por puntos y en orden cronol\u00f3gico.<\/li>\n<li>Mant\u00e9n en todo el documento la forma y la estructura homog\u00e9nea.<\/li>\n<li>Asignar a cada orador su respectiva oraci\u00f3n.<\/li>\n<li>Adjuntar los documentos pertinentes al final.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"que-no-debes-olvidar-incluir-en-un-acta-de-reunion-laboral\"><strong>\u00bfQu\u00e9 no debes olvidar incluir en un acta de reuni\u00f3n laboral?<\/strong><\/h3>\n<p>En la <strong>elaboraci\u00f3n de tu acta de reuni\u00f3n de trabajo<\/strong> no debes olvidar incluir los siguientes aspectos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Contextualizaci\u00f3n<\/strong>: Debe ser lo primero que aparezca en el acta y debe servir para entender cu\u00e1ndo, c\u00f3mo y por qu\u00e9 se celebra la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Orden del d\u00eda<\/strong>: Las reuniones suelen estar guiadas por un orden del d\u00eda o temas espec\u00edficos a tratar.<\/li>\n<li><strong>Desarrollo de la sesi\u00f3n<\/strong>: Aqu\u00ed se recogen todos los temas importantes que se traten en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Acuerdos y compromisos<\/strong>: Se debe recoger con la mayor precisi\u00f3n posible los acuerdos o los compromisos que adquieran los interlocutores en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Fecha de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n<\/strong>: Es recomendable recoger la fecha de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n al final del acta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n es recomendable apuntar qui\u00e9n es el encargado de llevar a cabo una tarea determinada, as\u00ed como la fecha de entrega o el plazo m\u00e1ximo por parte del cliente. Y no est\u00e1 de m\u00e1s agregar un \u00edndice en el que se expongan todos los puntos tratados durante la reuni\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"estructura-y-formato-de-un-acta-de-trabajo\"><strong>Estructura y formato de un acta de trabajo<\/strong><\/h2>\n<p>Si siempre redactas las actas de reuni\u00f3n con una estructura y formato fijo, los participantes se acostumbrar\u00e1n a ella y podr\u00e1n leerlas con mucha mayor agilidad, por lo que <strong>puede ser \u00fatil tu propio modelo de acta de reuni\u00f3n de trabajo<\/strong>, siguiendo estas pautas en cuento a estructura del contenido:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Encabezado<\/strong>: Debe incluir el lugar, la fecha y los nombres de los participantes. El tema de la reuni\u00f3n funcionar\u00e1 como encabezamiento.<\/li>\n<li><strong>Cuerpo principal<\/strong>: Ser\u00e1 la <strong>parte principal del acta<\/strong>, donde se deje constancia de los temas tratados. Asignaremos un p\u00e1rrafo a cada tema y en ellos se resumir\u00e1n los argumentos y debates llevados a cabo en torno a ellos.<\/li>\n<li><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong>: Se resumen los <strong>resultados y las decisiones<\/strong> tomadas durante la reuni\u00f3n, as\u00ed como la distribuci\u00f3n de tareas (si se da el caso) y el nombre de la persona responsable de ella. Tambi\u00e9n se puede especificar cu\u00e1l ser\u00e1 el programa de la siguiente reuni\u00f3n y registrar los planes de entrega si estos se han realizado.<\/li>\n<li><strong>Espacio para firmas<\/strong>: Al final debe haber un <strong>espacio para quien firma un acta de reuni\u00f3n<\/strong>, que normalmente es quien redacta el documento y el presidente de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Anexo<\/strong>: Se puede agregar un anexo con los documentos presentados en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cuanto al formato, se recomienda usar un tipo y tama\u00f1o de letra apropiados (Arial o Times New Roman, entre 11 y 12 puntos), con interlineado sencillo o de 1,5 l\u00edneas. Se deben escribir de forma objetiva y concisa (tu opini\u00f3n no debe figurar en el acta) y redactarlas en tercera persona, utilizando las citas directas para resaltar aquellos argumentos significativos, como las resoluciones y las solicitudes oficiales. Y por norma general, se redactan en presente.<\/p>\n<h2 id=\"modelo-de-acta-de-reunion-formato-word-y-pdf\"><strong>Modelo de acta de reuni\u00f3n formato Word y PDF<\/strong><\/h2>\n<p>Os dejamos un <strong><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1wEoKk9ZrPAHDn6qoyLyvr82UrKjCWXac\/view?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">modelo de acta de reuni\u00f3n de trabajo en Word<\/a> y <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/ACTA-REUNION-TRABAJO.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PDF<\/a><\/strong> para que pod\u00e1is descargarlo y editarlo seg\u00fan vuestras necesidades. Se trata de un modelo de acta sencillo, sobre el que pod\u00e9is agregar aquellos elementos que os hagan falta.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"\"><strong><img class=\"aligncenter wp-image-10706 size-full\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/acta-reunion-trabajo.png\" alt=\"modelo acta reunion de trabajo\" width=\"792\" height=\"822\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/acta-reunion-trabajo.png 792w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/acta-reunion-trabajo-289x300.png 289w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/acta-reunion-trabajo-768x797.png 768w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/acta-reunion-trabajo-390x405.png 390w\" sizes=\"(max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><\/strong><\/h2>\n<h2 id=\"que-tipos-de-actas-laborales-existen\"><strong>\u00bfQu\u00e9 tipos de actas laborales existen?<\/strong><\/h2>\n<p>Existen diferentes tipos de actas laborales seg\u00fan el contexto en el que se lleven a cabo. Por un lado tenemos las actas de reuni\u00f3n de trabajo, que estamos tratando en esta entrada, pero existen al menos otras dos: actas de reuni\u00f3n de socios y actas de reuni\u00f3n del Consejo de Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>En las <strong>actas de reuni\u00f3n de socios o accionistas<\/strong> se deja constancia de lo tratado en una reuni\u00f3n llevada a cabo por los miembros que forman una sociedad, con el objetivo de evitar problemas futuros y determinar cu\u00e1les son las bases para la adopci\u00f3n de decisiones futuras.<\/p>\n<p>Las actas de <strong>reuni\u00f3n del Consejo de Administraci\u00f3n<\/strong> recogen las decisiones tomadas por el \u00f3rgano de administraci\u00f3n de la entidad, que representa los intereses de todos los socios y que se toman por medio de un sistema de mayor\u00eda.<\/p>\n<h2 id=\"lista-de-control-para-tu-acta\"><strong>Lista de control para tu acta<\/strong><\/h2>\n<p>Una vez redactada el acta de reuni\u00f3n de trabajo, conviene repasarla utilizando una lista de control, para asegurarte de que no te dejas nada fuera.<\/p>\n<ul>\n<li>El tipo de acta escogida \u00bfes efectiva y se corresponde con las convenciones de la empresa?<\/li>\n<li>\u00bfHas recogido todas las decisiones, reparto de tareas y acuerdos adoptados en la reuni\u00f3n?<\/li>\n<li>\u00bfFigura toda la informaci\u00f3n necesaria? \u00bfEst\u00e1n identificados todos los participantes, la fecha, el tema?<\/li>\n<li>\u00bfEs un documento f\u00e1cil de leer a primera vista?<\/li>\n<li>\u00bfEst\u00e1n claramente definidos los temas? \u00bfLas oraciones son cortas y f\u00e1ciles de leer?<\/li>\n<li>\u00bfEl contenido del acta est\u00e1 completo?<\/li>\n<li>\u00bfEst\u00e1 todo redactado en presente?<\/li>\n<li>\u00bfNo est\u00e1n presentes tus opiniones y juicios de valor?<\/li>\n<li>\u00bfSe comprende el contexto si no se ha estado en la reuni\u00f3n?<\/li>\n<li>\u00bfQuedan claras las posibles ambig\u00fcedades?<\/li>\n<li>\u00bfEst\u00e1 firmada el acta por quienes deben firmarla?<\/li>\n<li>\u00bfHas adjuntado todos los anexos y documentos necesarios?<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"como-hacer-un-acta-de-reuniones-facilmente-aplicaciones\"><strong>C\u00f3mo hacer un acta de reuniones f\u00e1cilmente: Aplicaciones<\/strong><\/h2>\n<p>Actualmente existen diferentes aplicaciones que pueden ayudarnos a organizar la informaci\u00f3n recogida en una reuni\u00f3n de trabajo y trasladarlas de manera m\u00e1s sencilla al acta, gracias a la facilidad para recopilar datos. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n suelen ayudar a asignar las tareas al equipo y compartir el documento generado de forma r\u00e1pida y c\u00f3moda. Algunos ejemplos que pod\u00e9is encontrar:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/minutes.io\/welcome\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Miutes.io<\/a>, en ingl\u00e9s<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/lessmeeting.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Less Meeting<\/a>, en ingl\u00e9s<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/es\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Agreedo<\/a>, en espa\u00f1ol<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/actius.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Acitus<\/a>, en espa\u00f1ol, aunque m\u00e1s orientada para juntas directivas<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"conclusion-un-acta-es-la-clave-para-conseguir-reuniones-de-trabajo-perfectas\"><strong>Conclusi\u00f3n: Un acta es la clave para conseguir reuniones de trabajo perfectas<\/strong><\/h2>\n<p>Las actas de reuniones de trabajo pueden ser la clave para que las reuniones de trabajo de tu empresa sean perfectas, ya que proporcionan transparencia y ayudan a entender, m\u00e1s tarde, el proceso de toma de decisiones sobre los temas abordados durante la reuni\u00f3n. Sirven para saber qui\u00e9n es el responsable de las tareas que se asignar\u00e1n durante la reuni\u00f3n y evitar\u00e1n confusiones o malentendidos en el futuro, ya que todo queda recogido por escrito y se puede consultar en cualquier momento.<\/p>\n<p style=\"margin: 5% 0 5% 0; border-bottom: 3px solid #003366; font-size: 1.5em; text-transform: uppercase; font-weight: bold; color: #003366;\">modelos relacionados<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Modelo-Comunicacion-Adaptacion-Jornada-Laboral.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelo de comunicaci\u00f3n a la empresa de adaptaci\u00f3n de jornada laboral<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/carta-finalizacion-contrato-servicios\/\">Carta de rescisi\u00f3n de contrato<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/carta-renuncia-voluntaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelo de carta de renuncia al trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/solicitud-cambio-horario-laboral\/\">Modelo de solicitud de cambio de horario laboral<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Esperamos que esta entrada sobre c\u00f3mo hacer un acta de reuni\u00f3n de trabajo y los modelos os hayan resultado de utilidad. Si necesit\u00e1is las plantillas de otros tipos de documento, en nuestra secci\u00f3n de Recursos pod\u00e9is encontrar diferentes tipos de <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/\">modelos y plantillas<\/a> para descargar.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]La reuniones de trabajo forman parte del d\u00eda a d\u00eda de muchas empresas y la mejor forma de evitar que las ideas, decisiones o acuerdes a las que se llegan&hellip;\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_excerpt -->","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":4141,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo hacer un acta de reuni\u00f3n de trabajo? Incluye modelos - Asesor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Te explicamos c\u00f3mo redactar un acta de reuni\u00f3n y por qu\u00e9 es \u00fatil. Y te dejamos un modelo de acta de reuni\u00f3n de trabajo para descargar \ud83d\udc47\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/acta-reunion-trabajo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfC\u00f3mo hacer un acta de reuni\u00f3n de trabajo? Incluye modelos - Asesor\u00edas\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Te explicamos c\u00f3mo redactar un acta de reuni\u00f3n y por qu\u00e9 es \u00fatil. 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