La complejidad y el tiempo que supone llevar una correcta gestión de la protección de datos, lleva a muchas empresas y profesionales, e incluso organismos públicos, a recurrir a los servicios de consultoras de protección de datos, ya que son una garantía del cumplimiento total de la normativa. En este artículo repasaremos qué tipo de servicios ofrecen y cómo trabajan estas consultoras, y veremos cuáles son las mejores consultoras de protección de datos.
¿Qué es una consultora de protección de datos?
Una consultora o consultoría de protección de datos es una empresa que, a través de los servicios que ofrece, ayuda a sus clientes a cumplir con la normativa de protección de datos, es decir, la LOPDGDD y el RGPD.
Los clientes de la consultoría de protección de datos pueden ser otras empresas (desde pymes hasta grandes empresas), trabajadores autónomos u organismos o entidades públicas, todas ellas obligadas a cumplir con las obligaciones de la ley de protección de datos, en tanto en cuanto en el desarrollo de su actividad principal, tratan con datos personales.
Normalmente, para poder ofrecer un servicio integral de protección de datos, una consultora de protección de datos está formada por un equipo multidisciplinar, con formación no solo en Derecho y en materia de protección de datos, sino también en nuevas tecnologías y las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) e incluso en ciberseguridad, puesto que la protección de datos, especialmente, aunque no solo, en entornos digitales está íntimamente ligada a esta.
¿Qué servicios presta una consultoría de protección de datos?
A través de los servicios que prestan las consultorías de protección de datos, estas ayudan a sus clientes a cumplir con aquellas obligaciones de la normativa de protección de datos que deben contemplar en función de su actividad, los tratamientos de datos personales que realizan, las categorías de datos personales y el volumen de datos que manejan de manera habitual.
Así, los principales servicios que presta una consultoría de protección de datos destacamos:
- Evaluación y auditoría de protección de datos (tratamientos de datos, medidas de seguridad adoptadas, riesgos, etc.)
- Asesoramiento sobre qué medidas de seguridad técnicas y organizativas adoptar para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
- Redacción de toda la documentación legal necesaria de acuerdo a la normativa (contratos de encargo de tratamiento, registros de actividades de tratamiento, cláusulas de confidencialidad, registro de las medidas de seguridad aplicadas, textos legales web, adaptación de formularios de recogida de datos y de formularios web, etc.).
- Atención y asesoramiento en las reclamaciones de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición (derechos ARSULIPO).
- Asesoramiento en la gestión y notificación de brechas de seguridad.
- Adecuar las políticas internas de la empresa a la normativa de protección de datos.
- Adecuar las políticas internas sobre control de los trabajadores y videovigilancia.
- Asistir y asesorar en los procedimientos o inspecciones de la AEPD.
- Llevar y asistir en el mantenimiento del cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.
- Asesoría y asistencia continúa ante cualquier duda o consulta en materia de protección de datos.
- Formación en materia de protección de datos para empleados.
Algunas consultorías de protección de datos también ofrecen a sus clientes un software de gestión de la protección de datos, para que puedan llevar un mejor control del cumplimiento de sus obligaciones como responsables del tratamiento, además facilitar el registro y gestión de la documentación que exige el cumplimiento de la normativa y llevar la trazabilidad sobre qué empleados tienen acceso a datos personales en la empresa u organización y con qué nivel de acceso.
Así mismo, contar con los servicios de una consultora de protección de datos ayudará a empresas, entidades públicas y autónomos a evitar denuncias y sanciones por protección de datos, puesto que con la asistencia de la consultora se asegurarán de cumplir de forma proactiva la normativa de protección de datos.
¿Cómo trabaja una consultora de protección de datos?
Con carácter general, cuando una consultora de protección de datos comienza a prestar sus servicios a un cliente, lo hace realizando siguiendo un plan de cuatro fases:
- Evaluación de la situación inicial y análisis de necesidades del cliente en materia de protección de datos, puesto que ni todos los responsables del tratamiento (empresas, entidades públicas y autónomos) ni todas las actividades tienen que cumplir en la misma medida con las obligaciones de la ley de protección de datos, ni tratan el mismo volumen de datos personales o están al mismo nivel en cuanto a cumplimiento de la normativa.
- Implantación de medidas de protección de datos para cumplir de forma proactiva con la normativa. Las medidas técnicas y organizativas estarán propuestas en base a los resultados obtenidos en la evaluación y análisis previo. Así mismo, se facilitarán las herramientas necesarias para poder implementar y desarrollar las medidas propuestas y se formará a los empleados en ellas.
- Seguimiento de las medidas implementadas por el responsable del tratamiento, para comprobar la eficacia de las mismas y subsanar los problemas o deficiencias que puedan surgir.
- Auditorías de protección de datos y actualización de las medidas para asegurar el cumplimiento de la normativa, incluso cuando se produzcan novedades legislativas en protección de datos y seguridad de la información que sea necesario adaptar en la empresa, entidad o negocio. Es decir, un servicio de mantenimiento y actualización de la normativa de protección de datos.
Las mejores consultoras de protección de datos
Ahora que ya sabes qué es una consultora de protección de datos, qué servicios ofrece y cómo trabaja y, lo más importante, cómo puede ayudarte a cumplir con la normativa, puede que no tengas muy claro cómo escoger la consultora más adecuada para tu empresa o negocio. Para ayudarte en esta labor, hemos elaborado una pequeña lista con las mejores consultoras de protección de datos:
Grupo Atico34
Grupo Atico34 es una de las mejores consultoras de protección de datos en España, con más de 12 años de experiencia en el sector y un equipo de profesionales con conocimientos y experiencia en la adaptación y cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Grupo Atico34 pone a disposición de sus clientes un amplio abanico de servicios de protección de datos, desde la evaluación y análisis inicial en materia de protección de datos, pasando por la propuesta e implantación de medidas técnicas y organizativas, hasta el asesoramiento jurídico frente a procesos de la AEPD y la gestión de brechas de seguridad.
Además, todos los clientes de Grupo Atico34 tienen acceso a un completo software de gestión de protección de datos, con el que no solo tendrán acceso a toda la documentación que necesiten (siempre personalizada y adaptada a su empresa o negocio), sino que también podrán saber su nivel de cumplimiento, realizar consultas en cualquier momento, elaborar los contratos de encargo de tratamiento, gestionar y responder solicitudes de derechos ARSULIPO, llevar un control de qué empleados tienen acceso a datos personales, qué medidas se han implementado y cuáles faltan por poner en marcha, y llevar un registro de las mismas, etc.
Audidat
Audidat cuenta con servicios integrales de consultoría de protección de datos para empresas y autónomos; elaboración de documentación exigida por la normativa, elaboración del documento de política de protección de datos, asesoramiento en brechas de seguridad, atención del ejercicio de los derechos de los interesados, auditorías y mantenimiento de la normativa y asesoramiento jurídico, entre otros servicios.
Datax
El servicio de consultoría de protección de datos de Datax ayuda a empresas y negocios a llevar cabo la adecuación al RGPD y la LOPDGDD, asistencia y asesoramiento en las evaluaciones de impacto, formación y adecuación del canal ético de la empresa a la normativa de protección de datos, entre otros.
SNL Consulting
SNL Consulting también presta servicios de consultora de protección de datos para todo tipo de empresas, desde la evaluación inicial, pasando por la implementación de medidas para adecuarse al RGPD y la LOPDGDD, comunicación de brechas de seguridad, evaluación de impacto, auditorías, gestión de derechos de interesados, asistencia jurídica en procesos de la AEPD y formación para empleados.
Grupo Adaptalia
Grupo Adaptalia es otra consultora de protección de datos en la que podrás encontrar un amplio conjunto de servicios, desde la elaboración de diferente documentación, evaluación y análisis de riesgos, redacción de contratos de encargado de tratamiento, gestión de brechas de seguridad, notificaciones a la AEPD y asistencia en las reclamaciones de derechos, entre otros.